1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est Sébastien Visse (nom commercial Holon), entrepreneur individuel, 311 rue de Vaugirard, 75015 Paris, France. Aucun délégué à la protection des données (DPO) n'est désigné, sa nomination n'étant pas obligatoire au regard de l'activité. Pour toute question relative à vos données : contact@holon-lab.com.
2. Données collectées
Prise de contact
Lorsque vous nous contactez par email, nous collectons votre adresse email ainsi que les informations que vous choisissez de communiquer dans votre message (nom, organisation, objet de la demande).
Compte et utilisation de HoloScore
La création d'un compte sur l'application HoloScore implique la collecte de votre adresse email et d'un mot de passe (stocké sous forme chiffrée / hachée). Sont également traitées les données que vous saisissez dans le cadre de votre utilisation du service (projets, variantes, analyses).
Navigation sur le site
Lors de la consultation du site, des données techniques (adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et heure) peuvent être enregistrées dans les journaux de connexion de l'hébergeur, à des fins de sécurité et de bon fonctionnement.
3. Finalités du traitement
- répondre à vos demandes et assurer le suivi de la relation ;
- créer et gérer votre compte, fournir et exécuter le service HoloScore ;
- assurer la sécurité, la maintenance et l'amélioration du site et de l'application ;
- respecter nos obligations légales et comptables.
4. Bases légales
- Consentement : prise de contact, communications que vous sollicitez ;
- Exécution du contrat : gestion du compte et fourniture du service ;
- Intérêt légitime : sécurité, prévention de la fraude, amélioration du service ;
- Obligation légale : conservation des pièces comptables.
5. Durée de conservation
- Données de contact : jusqu'à 3 ans après le dernier échange ;
- Données de compte : pendant toute la durée d'utilisation du service, puis supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable après clôture du compte ;
- Pièces comptables et de facturation : 10 ans (obligation légale) ;
- Journaux de connexion : jusqu'à 12 mois.
6. Destinataires et sous-traitants
Vos données ne sont jamais vendues. Elles peuvent être traitées par des prestataires techniques agissant pour notre compte, dans le cadre d'accords conformes au RGPD :
- OVH SAS — hébergement du site (France) ;
- Supabase — base de données et authentification de l'application ;
- Vercel — hébergement de l'application.
7. Transferts hors Union européenne
Nous privilégions un hébergement au sein de l'Union européenne. Lorsque certains prestataires sont susceptibles de traiter des données en dehors de l'UE, ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou mécanismes équivalents).
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement des communications (HTTPS), mots de passe stockés sous forme hachée, contrôle d'accès, cloisonnement des données par utilisateur et recours à des hébergeurs reconnus.
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez de droits d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité de vos données. Vous pouvez les exercer à tout moment en écrivant à contact@holon-lab.com, en justifiant de votre identité si nécessaire.
10. Cookies
Catégories utilisées
Le site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement et à la sécurité (notamment la gestion de la session et de l'authentification). Ces cookies sont exemptés de consentement préalable.
Mesure d'audience et consentement
Aucun cookie de mesure d'audience ou de publicité n'est déposé sans votre consentement. Si un outil de statistiques venait à être mis en place, un bandeau de recueil du consentement vous serait présenté et vous pourriez à tout moment modifier vos choix.
11. Contact & CNIL
Pour toute question relative à vos données : contact@holon-lab.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.